Fiche de paie : peut-on la donner à ChatGPT ?

Demander à une IA d'expliquer une ligne de cotisation ou de vérifier ses heures supplémentaires, c'est une bonne idée. Lui envoyer la fiche de paie telle quelle, beaucoup moins : elle réunit votre identité, votre numéro de sécurité sociale, votre employeur et votre salaire exact.

Ce que contient une fiche de paie

vos nom, prénom et adresse, votre matricule et votre date d'entrée ;
votre numéro de sécurité sociale (NIR), qui contient votre sexe, votre année et votre mois de naissance et votre lieu de naissance ;
la raison sociale et le SIRET de l'employeur, la convention collective, votre coefficient ;
le brut, les cotisations, le net à payer, le taux du prélèvement à la source et les cumuls de l'année.

Ce dont l'IA a besoin

Pour répondre à « mes heures sup sont-elles bien majorées ? » ou « pourquoi mon net a baissé ce mois-ci ? », l'IA a besoin des montants, des libellés de lignes, des taux et de la période. Votre nom, votre NIR, votre adresse et le nom de l'entreprise ne changent rien au calcul.

Les vrais risques

Une fois envoyée, la fiche est conservée avec la conversation, et vous n'en décidez plus rien. L'entraînement des modèles n'est qu'une partie du sujet : on peut désactiver dans les paramètres de ChatGPT l'option d'amélioration du modèle (« Improve the model for everyone » en anglais) (OpenAI), mais la conversation reste dans votre historique, accessible à quiconque entre dans votre compte. La CNIL est claire pour les chatbots grand public : « ne jamais partager d'informations confidentielles telles que des données personnelles » (CNIL, juillet 2024).

La méthode sans risque

Ouvrez l'outil Sumi pour masquer ses données (en anglais) et collez le texte de la fiche, ou ouvrez le PDF : il est lu dans votre navigateur.
Vérifiez la liste : nom, NIR, adresse deviennent des balises comme [NAME 1]. Ajoutez le nom de l'employeur dans « Also replace » si vous voulez le masquer aussi.
Collez le résultat dans ChatGPT, Claude ou Gemini avec votre question, en demandant de garder les balises telles quelles.
Recollez la réponse à l'étape 3 de l'outil pour retrouver vos vraies informations.

Quand ne pas passer par une IA

Si vous pensez qu'il manque de l'argent sur votre paie, l'IA vous aide à comprendre les lignes, mais la vérification qui compte passe par le service paie, un représentant du personnel ou l'inspection du travail. Si votre fiche est un scan ou une photo, l'outil ne peut pas la lire : caviardez-la d'abord dans l'application Sumi, puis envoyez la copie caviardée en image.

Questions fréquentes

ChatGPT apprend-il avec ma fiche de paie ?

Pas si vous désactivez l'option d'amélioration du modèle dans les paramètres, ou si vous utilisez une discussion temporaire, qu'OpenAI dit ne pas utiliser pour l'entraînement mais pouvoir garder jusqu'à 30 jours (OpenAI). Vos données quittent quand même votre appareil.

Pourquoi le numéro de sécurité sociale est-il si sensible ?

Il vous identifie à vie et révèle votre sexe, votre date et votre lieu de naissance. Il ne change jamais : une fois diffusé, il le reste.

L'IA peut-elle vérifier mes heures sans mon nom ?

Oui. Elle calcule avec les taux, les heures et les montants. Une balise comme [NAME 1] ne change rien au calcul.

Ma fiche est-elle envoyée à Sumi quand j'utilise l'outil ?

Non. La détection et les balises se font dans votre navigateur. Chargez la page, coupez le Wi-Fi : l'outil fonctionne toujours.